Verbindung für Hotels

Jeder Gast.
Jede Anfrage. Sofort.

Hotellobby

Von der Rezeption bis zum Housekeeping, vom Concierge bis zur Instandhaltung – intelligente Sprachkommunikation und KI-gestützte Serviceeinsatzplanung sorgen für zufriedene Gäste und vorausschauendes Personal.

Hotellobby
Verbindung KIsoeben

Neue Gästeanfrage — Zimmer 214

Der Gast wünscht Empfehlungen für Sehenswürdigkeiten in der Nähe des Hotels. Der Concierge wurde benachrichtigt.

In der gesamten Hotellerie genießt das Unternehmen hohes Vertrauen.

Luxushotels
Boutique-Hotels
Resort & Spa
Verlängerter Aufenthalt
Casino-Hotels
Flughafenhotels
Konferenzzentren
Bed & Breakfast
Ferienwohnungen
Kreuzfahrtlinien
Serviced Apartments
Golfresorts
Gast nutzt KI-Concierge-Service
KI-Concierge
"Hallo, könnte ich bitte zusätzliche Handtücher auf Zimmer 412 bekommen?"
Selbstverständlich! Ich habe den Zimmerservice zu Zimmer 412 geschickt – die Lieferung erfolgt in etwa 5 Minuten.
Ticket #HK-0142 erstelltZugewiesen an → Maria C.

KI-Concierge

Gäste rufen an.
Die KI kümmert sich um alles.

Gäste wählen sich von ihrem Zimmertelefon oder Mobiltelefon aus ein und sprechen ganz natürlich mit dem KI-Concierge von Connection. Dieser versteht ihre Anfrage, erstellt ein Ticket, findet den passenden Mitarbeiter und schickt ihn automatisch los – ohne dass die Rezeption eingeschaltet werden muss.

  • Gäste unterhalten sich ganz natürlich – kein App-Download erforderlich
  • KI versteht mehrstufige Anfragen in Echtzeit.
  • Automatische Ticketerstellung und Mitarbeiterdisposition
  • Unterstützt Zimmerservice, Wartung, Concierge-Service und mehr
  • Mehrsprachiger Support für internationale Gäste
  • Die Rezeption wird nur benachrichtigt, wenn eine Eskalation erforderlich ist.
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Konfiguration
POTS-LeitungenTraditionelle analoge Telefonleitungen – kein Internet erforderlich. Gäste rufen weiterhin die gewohnte Nummer an.
PBX / VoIPLässt sich nahtlos in Ihr bestehendes lokales oder Cloud-Telefonsystem integrieren, ohne dass etwas ersetzt werden muss.

Sofortiger Serviceeinsatz

Anfrage erhalten.
Mitarbeiter sind unterwegs.

Sobald ein Gast eine Anfrage stellt – per Telefon, Gästekarte oder App – leitet Connection diese an den nächstgelegenen verfügbaren Mitarbeiter weiter. Kein Funkverkehr, keine Weiterleitung an der Rezeption, keine Verzögerung.

Hotelangestellte bringen Handtücher

Die Herausforderung

Die Gäste warten nicht.
Das sollte Ihr Team auch nicht.

Jede Sekunde Reibungsverlust kostet eine Bewertung. Connection ersetzt Funkgeräte, Engpässe und Funklöcher durch eine unauffällige, intelligente und permanent verfügbare Kommunikation, die speziell für die Bedürfnisse der Hotellerie entwickelt wurde.

schnellere Anfragebearbeitung
0beteiligte Mitarbeiter der Rezeption
24/7Verfügbarkeit eines KI-Concierge

Telefonate verschwenden die Zeit aller.

Gast ruft an der Rezeption an → Warteschleifenmusik → Rezeption ruft den Reinigungsservice an → keine Antwort → erneuter Versuch. Eine einfache Handtuchbestellung dauert 10 Minuten.

Gäste sprechen direkt mit der KI – die Anfrage wird verstanden, erfasst und innerhalb von Sekunden an den nächstgelegenen Mitarbeiter weitergeleitet. Keine Warteschleife, keine Weiterleitung.

Die Rezeption ist ein Engpass

Jedes Handtuch, jeder Weckruf und jede Frage läuft über einen einzigen Schalter und führt so zu Warteschlangen.

Ein KI-Concierge bearbeitet Anfragen telefonisch und schickt Mitarbeiter ohne Beteiligung der Rezeption los.

Die Instandhaltung wird vernachlässigt.

Aufgaben verschwinden zwischen den Schichten – kein Verantwortlicher, kein Status, keine Lösung.

Ticketverfolgung mit Echtzeitstatus – jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und einen Zeitstempel.

Keine Einsicht in den Standort des Personals

Wenn ein VIP Hilfe benötigt, verschwenden Manager Minuten damit, herauszufinden, wer am nächsten ist.

Live-Mitarbeiterkarte – Etage und Verfügbarkeit jedes Teammitglieds in Echtzeit sichtbar.

Front Desk Intelligence

Volle Sichtbarkeit.
Kein Rätselraten mehr.

Das Dashboard am Empfang zeigt den aktuellen Standort und Status jedes Mitarbeiters, alle offenen Tickets und ausstehenden Anfragen in einer Ansicht an – so können Sie innerhalb von Sekunden zuweisen, eskalieren oder umleiten.

Verbindung – Empfangs-Dashboard
Live
Mitarbeiter
Maria C.2. Stock – Zimmer 214Auf der Aufgabe
James L.HauswirtschaftVerfügbar
Rosa P.LobbyVerfügbar
Tom K.WartungAuf der Aufgabe
Sara W.Concierge-SchalterVerfügbar
Dan H.SicherheitNicht verfügbar
Gruppen
🧹Hauswirtschaft4 online
🛎️Rezeption2 online
🔧Wartung3 online
🔒Sicherheit2 online
🍽️Speisen und Getränke5 online
Tickets öffnen
#HK-0142hoch

Zusätzliche Handtücher erbeten — Zimmer 412

Zimmer 412→ Maria C.
#MT-0087Medium

Die Klimaanlage kühlt nicht richtig.

Zimmer 308→ Tom K.
#CS-0031niedrig

Gast fragt nach Restaurantempfehlung

Zimmer 115→ Sara W.
#HK-0143Medium

Später Check-out – Zimmer benötigt Priorität für die Zimmerreinigung.

Zimmer 507Nicht zugewiesen
#MT-0088hoch

Alarm des Aufzugstürsensors – Etage 3

3. StockNicht zugewiesen
Live-Mitarbeiterkarte
LOBBYFRONT DESKCONCIERGEMGMTFLOOR 2 CORRIDORHOUSEKEEPINGLAUNDRYMAINTENANCESECURITYMCJLRPTKSWDH
Hotelbetrieb

Shift Intelligence

Jede Schicht.
Vollständig dokumentiert.

Connection generiert bei der Schichtübergabe automatisch eine KI-Schichtübersicht – jede Gästeanfrage, jeder Vorfall, jede Interaktion mit dem Personal und jeder offene Punkt wird erfasst und organisiert, ohne dass jemand einen Finger rühren muss.

Automatische Übergabeberichte

Am Schichtende erstellt Connection eine schriftliche Zusammenfassung aller Anfragen, Lösungen und offenen Punkte für das nachfolgende Team.

Gesprächsaufzeichnung

Sämtliche Mitarbeiterkommunikation wird aufgezeichnet und transkribiert – durchsuchbare Beweise für Streitigkeiten, Schulungen oder die Einhaltung von Vorschriften.

Vorfallprotokoll

Jede markierte Interaktion wird automatisch mit Zeitstempel, Mitarbeiter und Ort protokolliert – zur Überprüfung durch das Management bereit.

Bereit, zu begeistern
jedem Gast?

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